北京奇涵百納文化傳播有限公司專業(yè)承接舞臺(tái)搭建，舞臺(tái)背景搭建,，燈光音響租賃業(yè)務(wù),，咨詢電話：18911731689

一,、與主承辦方洽談場(chǎng)館租賃合作，立項(xiàng)咨詢
   1、主辦方立項(xiàng)咨詢：了解主辦方展會(huì)主題,、時(shí)間,、地點(diǎn)、展覽面積等基本信息,。
   2,、場(chǎng)館實(shí)地考場(chǎng)：場(chǎng)館各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。

二,、簽訂場(chǎng)館租賃協(xié)議
   1,、確定租賃合同，場(chǎng)地租賃面積,、時(shí)間,、定金支付方式、尾款結(jié)算方式等,。
2,、相關(guān)手續(xù)的審批、申報(bào),。工商,、消防、公安,、稅務(wù)等批文辦理（看具體活動(dòng)規(guī)模,，與
  酒店銷售進(jìn)一步溝通）。主承辦單位自主辦理,，展館協(xié)助。布展前 一個(gè)月辦妥批文(國(guó)
  際展必備),、布展前20天辦妥消防,、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報(bào)批)等批文

三,、場(chǎng)館服務(wù)支持
   1,、展館服務(wù)團(tuán)隊(duì)與主承辦單位團(tuán)隊(duì)溝通落實(shí)展會(huì)綜合服務(wù)方案
        展館運(yùn)營(yíng)部：展位位置圖，展位主場(chǎng)搭建方案,、展品儲(chǔ)存,，展品報(bào)關(guān)運(yùn)輸方案、商務(wù)方案等,。
        展館后勤部：電力,，水、氣接駁,，空調(diào),、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛,、清潔等,。
        保  潔  部：保潔衛(wèi)生方案等
        安全保衛(wèi)部：展會(huì)保衛(wèi)方案 證件審查  
         會(huì)議餐飲部：餐飲方案會(huì)議方案
         廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2,、場(chǎng)館會(huì)場(chǎng)管理：布展,、開展、撤展,、結(jié)算
       布展前一周與主辦方一起召開會(huì)前會(huì),，確認(rèn)方案，細(xì)化方案內(nèi)容,，檢查工作準(zhǔn)備情況,，
 做好服務(wù)。開展,、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容,，按照之前確認(rèn)的方案，各模塊按部就班做好服務(wù)工作,。會(huì)同主   辦單位,、安保部進(jìn)行消防巡查、現(xiàn)場(chǎng)巡查,、展區(qū)用電安全巡查,，管理現(xiàn)場(chǎng)人流、物流,、車流維護(hù)秩序處理各類突   發(fā)事件,。根據(jù)撤場(chǎng)方案，注意現(xiàn)場(chǎng)安全撤場(chǎng)情況,，清理干凈現(xiàn)場(chǎng)與場(chǎng)地宴會(huì)銷售部聯(lián)系,，領(lǐng)取出門條，3-5工作日退還布展押金,。最后與客戶清算尾款,。

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