活動(dòng)策劃具有大眾傳播性
一個(gè)好的活動(dòng)策劃一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。有的活動(dòng)策劃會(huì)把公益性也引入活動(dòng)中來(lái)，這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽(yù)度。甚至活動(dòng)的本身就具有一定的新聞價(jià)值，能夠在第一時(shí)間傳播出去，引起公眾的注意。一個(gè)好的活動(dòng)策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個(gè)活動(dòng)發(fā)布出來(lái)之后，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載，活動(dòng)策劃的影響被延時(shí)了。但是，我們絕對(duì)看不到這樣的情況：一個(gè)廣告因?yàn)樵O(shè)計(jì)得好，被別的媒體轉(zhuǎn)載了：活動(dòng)策劃在具備諸多優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，同時(shí)也具備一些不足。一方面，活動(dòng)策劃往往不能脫離廣告宣傳獨(dú)立展開。另一方面，活動(dòng)策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。
 
活動(dòng)策劃具有深層闡釋功能
廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取全面陳述的方式來(lái)表現(xiàn);但是，通過(guò)活動(dòng)策劃，可以用把客戶需要表達(dá)的東西說(shuō)得明明白白。因此，活動(dòng)策劃可以把企業(yè)要傳達(dá)的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡。
 
活動(dòng)策劃具備公關(guān)職能
活動(dòng)的策劃往往是圍繞一個(gè)主題展開的，這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費(fèi)者美譽(yù)度的：通過(guò)這些主題的開展，最大限度地樹立起品牌形象，從而使消費(fèi)者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價(jià)值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時(shí)也能夠取得公關(guān)效應(yīng)，但遠(yuǎn)不能與活動(dòng)策劃公關(guān)職能的實(shí)效性、立體性相比。
 
活動(dòng)策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢(shì)
傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期，包括廣告宣傳費(fèi)用也越來(lái)越透明，價(jià)格折扣余地很小，企業(yè)通過(guò)廣告宣傳動(dòng)輒需要成百上千萬(wàn)的廣告費(fèi)。與此相比，一次促銷活動(dòng)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用，但又能夠很快取得效果，同時(shí)更直接地接觸到消費(fèi)者，及時(shí)獲得市場(chǎng)反饋。
 
活動(dòng)策劃具有延時(shí)性
活動(dòng)策劃的前期預(yù)備是基礎(chǔ)，“萬(wàn)事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，有必要強(qiáng)調(diào)活動(dòng)前期的預(yù)備作業(yè)。依照活動(dòng)意圖、活動(dòng)方式、活動(dòng)流程三項(xiàng)來(lái)嚴(yán)密預(yù)備。這傍邊相同有必要留意細(xì)節(jié)的預(yù)備，無(wú)論是展臺(tái)安置、項(xiàng)目材料，仍是人員分配，都要從細(xì)從嚴(yán)地進(jìn)行要求。活動(dòng)策劃的前期作業(yè)預(yù)備得充沛，也會(huì)讓咱們?cè)诨顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)處理一些突發(fā)事件時(shí)體現(xiàn)自如，畢竟突發(fā)事件是咱們無(wú)法預(yù)知的，那么前期預(yù)備作業(yè)的充沛將會(huì)為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)帶來(lái)很大的便利。每一次的大型活動(dòng)最少要提早20天斷定詳細(xì)計(jì)劃，而今后的20天全部都是預(yù)備期間，預(yù)備得越充沛，活動(dòng)履行越順暢，只有履行的順暢結(jié)束，才到達(dá)預(yù)期的活動(dòng)作用。
活動(dòng)策劃的協(xié)作履行是要害，再好的活動(dòng)構(gòu)思，也有必要在舉動(dòng)施行中才干夠反映出來(lái)。每一項(xiàng)活動(dòng)的成功結(jié)束都不是靠自己，而是靠團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)要運(yùn)作履行則靠很好的紀(jì)律，沒(méi)有紀(jì)律，履行就會(huì)走樣。每一項(xiàng)活動(dòng)策劃從時(shí)刻、地址、人員、主題到流程，一旦斷定，那就一定需要各方團(tuán)隊(duì)協(xié)作風(fēng)雨無(wú)阻穩(wěn)步推進(jìn)，在活動(dòng)的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不答應(yīng)打折扣，確保既定的規(guī)范高度、履行速度與作業(yè)力度。并且在全部團(tuán)隊(duì)的協(xié)作進(jìn)程中，不僅能將活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)想的愈加深化，并且能使每一位參與者從中得到協(xié)作的趣味，這樣一來(lái)，即提高了每自己的操作能力又訓(xùn)練了團(tuán)隊(duì)協(xié)作認(rèn)識(shí)。
操控應(yīng)變是保證，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)變操控和危機(jī)處理是活動(dòng)組織者有必要具有的本質(zhì)。高枕無(wú)憂、未雨綢繆，是活動(dòng)策劃應(yīng)有的思想預(yù)備。進(jìn)行活動(dòng)策劃要留意思考到多變要素對(duì)活動(dòng)的影響，比方天氣狀況、安全狀況等。而活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)是活動(dòng)策劃施行的中心地帶，有必要給予注重。現(xiàn)場(chǎng)是“通明”的，媒體、商家、業(yè)主、客戶等都可以直接接觸到現(xiàn)場(chǎng)的各種狀況，榮耀與成功、忽略與失利都會(huì)毫無(wú)遮攔地逐個(gè)呈如今“臺(tái)面”上。一旦現(xiàn)場(chǎng)呈現(xiàn)了疑問(wèn)，通常來(lái)不及請(qǐng)示，這就請(qǐng)求活動(dòng)人員可以根據(jù)詳細(xì)狀況，做出及時(shí)而精確的反響，迅速處理危機(jī)。
細(xì)節(jié)的把控決議作用，任何一個(gè)大構(gòu)思，一個(gè)細(xì)節(jié)的忽略就可能致使全部活動(dòng)的作用與預(yù)期相差甚遠(yuǎn)。因而，關(guān)于活動(dòng)流程、細(xì)節(jié)的注重和活動(dòng)策劃擬定的嚴(yán)密性和可操作性是關(guān)系到活動(dòng)作用的主要要素，從意圖到創(chuàng)造，從創(chuàng)造到履行，其中活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能忽略，尤其是履行的時(shí)分，流程的安排、現(xiàn)場(chǎng)的操控到媒體的調(diào)配以及活動(dòng)前的造勢(shì)、活動(dòng)后的呼應(yīng)，每一個(gè)細(xì)節(jié)都需求格外注重。因而，這就請(qǐng)求咱們?cè)诨顒?dòng)策劃前期的計(jì)劃、活動(dòng)進(jìn)程的把控以及活動(dòng)作用的鑒定幾方面都需求思考的愈加周密、愈加全部，從而將真正將活動(dòng)做到完美，變成支持出售作業(yè)的主要手法和方式。
后期是逾越的重點(diǎn)，活動(dòng)的結(jié)束并不代表全體進(jìn)程的結(jié)束，科學(xué)的檢測(cè)與數(shù)據(jù)支持是促進(jìn)下期間活動(dòng)愈加完善的主要支持。其間比如：現(xiàn)場(chǎng)作用的拍攝、客戶到訪量的計(jì)算以及后期媒體跟進(jìn)的狀況、單位時(shí)刻內(nèi)的成交量等等，在活動(dòng)往后這些作用的剖析將變成活動(dòng)成效的一個(gè)十分有力的檢測(cè)，一起為下一次活動(dòng)找出疑問(wèn)點(diǎn)，然后有意圖的制作機(jī)會(huì)點(diǎn)。這是十分主要的一項(xiàng)作業(yè)，也是對(duì)今后活動(dòng)能否到達(dá)預(yù)期作用的有力的支持。
 
傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃
傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃指：以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主廣東行、小區(qū)電影巡回展、概念時(shí)裝秀暨客戶聯(lián)誼會(huì)、華語(yǔ)電影傳媒大獎(jiǎng)等等。這類活動(dòng)注重媒體形象的傳播，LOGO和報(bào)紙版面圖片以背景板、單冊(cè)(頁(yè))、海報(bào)、白皮書、禮品等形式出現(xiàn)，另外，報(bào)社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與活動(dòng)開幕、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)或閉幕儀式，往往帶來(lái)令人震撼的一刻。
 
娛樂(lè)政治活動(dòng)策劃
娛樂(lè)政治活動(dòng)策劃指：受人的文件指示或人為安排而進(jìn)行的策劃。如團(tuán)組織生活晚會(huì)、聯(lián)誼舞會(huì)等。本類活動(dòng)相對(duì)來(lái)說(shuō)不是很大型，因?yàn)槌３Ｒ栽谛５膶W(xué)生為主，所以盈利性和宣傳性不強(qiáng)。相對(duì)來(lái)說(shuō)這個(gè)目的來(lái)說(shuō)比較強(qiáng)。一般是響應(yīng)國(guó)家、省（市）、學(xué)校的各類文件號(hào)召，或是增強(qiáng)人們之間的感情聯(lián)絡(luò)。乍眼一看，形式也比較豐富，比如唱歌、跳舞、詩(shī)歌朗誦、現(xiàn)場(chǎng)做詩(shī)畫、問(wèn)題搶答、做游戲等都可。
 
混合型活動(dòng)策劃
兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€(gè)類型的特點(diǎn)，既做營(yíng)銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型，如2002廣東通信節(jié)、中國(guó)酒業(yè)財(cái)富論壇、世界華文廣告論壇、創(chuàng)意冷餐會(huì)等。這些活動(dòng)往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購(gòu)買報(bào)紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動(dòng)的資格，而活動(dòng)本身也將伴隨著聲勢(shì)浩大的品牌推廣行為。 在當(dāng)前媒介經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化的形勢(shì)下，媒體將越來(lái)越多地扮演企業(yè)或準(zhǔn)企業(yè)角色，將越來(lái)越倚重營(yíng)銷主導(dǎo)型和混合型活動(dòng)策劃，這個(gè)領(lǐng)域也將成為國(guó)內(nèi)各大媒體未來(lái)的戰(zhàn)場(chǎng)。
每舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，都要有一個(gè)明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會(huì)迷失。活動(dòng)策劃：因此需要制定活動(dòng)預(yù)期、最大限度地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動(dòng)的各種目標(biāo)，并傳達(dá)出活動(dòng)背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。
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