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    規(guī)劃成功的活動不是一件簡單的事情,。所謂成為重要的事情，需要有時間,、地利,、人與各方面的要素合作，活動也是一樣的,，活動規(guī)劃是將各個零碎的環(huán)節(jié)整合起來,，形成視聽盛宴。因此,，在活動開始之前,，好準備好各項準備和所需材料。
　　01在線活動的前期準備,。
　　活動主題:主題必須明確,。例如，成熟產品規(guī)劃的核心主要是用戶增長和品牌傳播,。
　　活動時間：考慮用戶時間是否方便,。
　　活動場地：符合活動主題定位。
　　活動對象：確定目標用戶和潛在用戶,。
　　活動說明:明確你會做什么,，做什么，有什么亮點,，打動用戶,。
　　活動規(guī)則：各種要求和注意事項，如參與者的篩選標準,、服裝要求,、注冊期限、注冊成功通知時間,、活動問題咨詢方式等,。
　　推進渠道:投入時間、投入渠道,、投入資源位置等,。
　　預期效果：比如活動對平臺數(shù)據或客戶有什么幫助。
　　成本估算:包括各推進渠道費用,、在線執(zhí)行費用,、各環(huán)節(jié)禮品或獎品費用。
　　02做活動推廣時間表,，推廣工作,。
　　方案通過后，正式進入執(zhí)行階段，一般需要召集本次活動的工作人員召開準備會議,。整理活動節(jié)點,，分配各項工作，確定各項工作負責人,，活動總負責人根據推進時間表跟蹤完成情況,。
　　03確定活動場所。
　　在線活動尤為重要,。在此過程中,，必須考慮會議室的長度、寬度,、高度,、容納人數(shù)、柱子,、舞臺場調查過程中,，會議室的長度、寬度,、高度,、容納人數(shù)、是否有柱子,、舞臺措施和展示等因素,、桌子類型等、投影,、麥克風,、會議室入口板的位置、茶歇的位置,、房間類型和設備設施,、能否提供獨立的飲食區(qū)域等。如果不能在有限的經費中選擇符合活動主題的優(yōu)秀場所,。
　　04活動頁面的制作,。
　　復印確定后,，可以找到與設計交流的需求和時間節(jié)點——參考素材,，降低交流成本。與技術保持聯(lián)系,，確保頁面準時完成,，測試合格后正式在線。
　　05視頻,、宣傳資料等設計制作,。
　　注意各材料主題風格的統(tǒng)一，包括圖案,、尺寸等,，跟蹤制作情況,，確保材質、色差,、樣品,、工期等完成質量保證。主題照片是可以表現(xiàn)活動主題的材料,。
　　06活動征集,、統(tǒng)計和通知。
　　注冊情況必須及時統(tǒng)計,。如果發(fā)現(xiàn)注冊人數(shù)過少,，與預期人數(shù)差距過大，立即增加投入渠道和投入力,，保證活動人數(shù),。活動前通知注冊成功的用戶,，根據注冊留下的聯(lián)系方式,，電話和郵件都可以，確認能夠按時參加活動的具體人數(shù),。
　　07制定活動執(zhí)行方案,，拆解執(zhí)行任務。
　　制定活動現(xiàn)場執(zhí)行方案,，結合設定的活動流程,，將簽字、主持,、照片,、工具場所、直播等現(xiàn)場執(zhí)行中的各項工作分配給具體的個人,，執(zhí)行方案一般正確到自己,。
　　在線執(zhí)行前一兩天，召集所有執(zhí)行人員召開活動動員會,，發(fā)行執(zhí)行方案,，將任務分解給個人，保證每個人都知道自己應該去現(xiàn)場做什么,。
　　08活動應急預案,。
　　至少在活動開始前設想可能發(fā)生的幾個問題，想出相應的解決辦法,，在執(zhí)行組通知可能發(fā)生問題的相應負責人,，在活動中發(fā)現(xiàn)問題后立即啟動緊急預案。
　　09活動現(xiàn)場的配置和現(xiàn)場的執(zhí)行。
　　一般提前一天或半天完成場地布局,。
　　執(zhí)行人員到達后,，必須立即進入各自的職場，引導維持用戶,，主持人再次熟悉串行語,，各項物品負責人的名單數(shù)量，準備提前送到預定的位置,，事先交流照相機,，說明需要什么場面的人物特寫等拍攝需求?；顒诱介_始前1~2小時到達,，準備各自負責資料和獎品，特別是負責簽字的學生,，不要讓用戶感覺沒有人接待,。
　　事先建立活動執(zhí)行組，發(fā)生突發(fā)情況,，立即通報,。例如，某執(zhí)行人遲到,，總負責人必須立即安排他人補充,。
　　10活動的流程。
　　活動流程表根據活動的安排,，從開始到結束各項工作分配給個人,。活動中發(fā)生流程變化時,，總負責人利用主持間歇迅速通知主持人,，主持人在現(xiàn)場應對，通知其他執(zhí)行人,。
　　11用戶退場了,。
　　終預定的各個過程都完成了，用戶退場,，所有的執(zhí)行人都可以輕松地拍照,，收集多馀的資料和禮物，完成清場任務,，可以安心地去吃慶祝宴會獎勵自己,。
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