一,、與主承辦方洽談場館租賃合作,，立項咨詢 1,、主辦方立項咨詢：了解主辦方展會主題,、時間,、地點,、展覽面積等基本信息,。 2,、場館實地考場：場館各項技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求,。 二、簽訂場館租賃協(xié)議 1,、確定租賃合同,，場地租賃面積、時間,、定金支付方式,、尾款結(jié)算方式等。 2,、相關(guān)手續(xù)的審批,、申報。工商,、消防,、公安、稅務(wù)等批文辦理（看具體活動規(guī)模,，與 酒店銷售進一步溝通）,。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助,。布展前 一個月辦妥批文(國 際展必備),、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告,、餐飲報批)等批文 三,、場館服務(wù)支持 1、展館服務(wù)團隊與主承辦單位團隊溝通落實展會綜合服務(wù)方案 展館運營部：展位位置圖,，展位主場搭建方案,、展品儲存，展品報關(guān)運輸方案,、商務(wù)方案等,。 展館后勤部：電力，水,、氣接駁,，空調(diào)、網(wǎng)絡(luò),、電梯,、懸掛、清潔等,。 保 潔 部：保潔衛(wèi)生方案等 安全保衛(wèi)部：展會保衛(wèi)方案 證件審查 會議餐飲部：餐飲方案會議方案 廣告事業(yè)部：廣告方案等,。 2、場館會場管理：布展、開展,、撤展,、結(jié)算 布展前一周與主辦方一起召開會前會，確認(rèn)方案,，細(xì)化方案內(nèi)容,，檢查工作準(zhǔn)備情況， 做好服務(wù),。開展,、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容，按照之前確認(rèn)的方案,，各模塊按部就班做好服務(wù)工作,。會同主 辦單位、安保部進行消防巡查,、現(xiàn)場巡查,、展區(qū)用電安全巡查，管理現(xiàn)場人流,、物流,、車流維護秩序處理各類突 發(fā)事件。根據(jù)撤場方案,，注意現(xiàn)場安全撤場情況,，清理干凈現(xiàn)場與場地宴會銷售部聯(lián)系，領(lǐng)取出門條,，3-5工作日退還布展押金,。最后與客戶清算尾款。 更多精彩內(nèi)容盡在：getian888.com     北京舞臺搭建公司