一、與主承辦方洽談場(chǎng)館租賃合作，立項(xiàng)咨詢 1、主辦方立項(xiàng)咨詢：了解主辦方展會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、展覽面積等基本信息。 2、場(chǎng)館實(shí)地考場(chǎng)：場(chǎng)館各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。 二、簽訂場(chǎng)館租賃協(xié)議 1、確定租賃合同，場(chǎng)地租賃面積、時(shí)間、定金支付方式、尾款結(jié)算方式等。 2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報(bào)。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理（看具體活動(dòng)規(guī)模，與 酒店銷售進(jìn)一步溝通）。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。布展前 一個(gè)月辦妥批文(國(guó) 際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報(bào)批)等批文 三、場(chǎng)館服務(wù)支持 1、展館服務(wù)團(tuán)隊(duì)與主承辦單位團(tuán)隊(duì)溝通落實(shí)展會(huì)綜合服務(wù)方案 展館運(yùn)營(yíng)部：展位位置圖，展位主場(chǎng)搭建方案、展品儲(chǔ)存，展品報(bào)關(guān)運(yùn)輸方案、商務(wù)方案等。 展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。 保 潔 部：保潔衛(wèi)生方案等 安全保衛(wèi)部：展會(huì)保衛(wèi)方案 證件審查 會(huì)議餐飲部：餐飲方案會(huì)議方案 廣告事業(yè)部：廣告方案等。 2、場(chǎng)館會(huì)場(chǎng)管理：布展、開(kāi)展、撤展、結(jié)算 布展前一周與主辦方一起召開(kāi)會(huì)前會(huì)，確認(rèn)方案，細(xì)化方案內(nèi)容，檢查工作準(zhǔn)備情況， 做好服務(wù)。開(kāi)展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容，按照之前確認(rèn)的方案，各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會(huì)同主 辦單位、安保部進(jìn)行消防巡查、現(xiàn)場(chǎng)巡查、展區(qū)用電安全巡查，管理現(xiàn)場(chǎng)人流、物流、車流維護(hù)秩序處理各類突 發(fā)事件。根據(jù)撤場(chǎng)方案，注意現(xiàn)場(chǎng)安全撤場(chǎng)情況，清理干凈現(xiàn)場(chǎng)與場(chǎng)地宴會(huì)銷售部聯(lián)系，領(lǐng)取出門(mén)條，3-5工作日退還布展押金。最后與客戶清算尾款。 更多精彩內(nèi)容盡在：getian888.com     北京舞臺(tái)搭建公司